如果有许许多多的宏，那么将相关的宏分组到不同的宏组可以有助于方便地对数据库进行管理。
建立一个窗体，添加4个按钮（如果出现按钮向导对话框，选择取消）。
按照创建宏的方法，打开宏设计视图，单击工具栏上的“宏名”按钮，为宏添加宏名列。
为4个按钮各起一个宏名，并选择一个宏操作。
关闭宏设计视图，保存宏。
“宏名”列用于标识宏。在宏组中执行宏时，Microsoft Access 将执行操作列中的操作和操作列中其“宏名”列为空时立即跟随的操作。
为了在宏组中执行宏，可以使用这样的格式调用宏：宏组名+“句点”+宏名。
在按钮属性窗口的事件/单击的下拉列表框中选择合适的宏名。
运行窗体，单击各按钮后会执行宏组中相应的宏。